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　　办公自动化(OA-Office Automation)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域，是信息化社会的产物。通过网络，组织机构内部的人员可跨越时间、地点协同工作。通过OA系统所实施的交换式网络应用，使信息的传递更加快捷和方便，从而极大地扩展了办公手段，实现了办公的高效率。
    现在所说的办公自动化，应该是以网络为依托，在企业内部进行畅通的信息交流。在这种模式下，企业成为一个大办公室，它下面的财务、人事、行政、业务等部门都成为企业信息流中的一个环节，而不再是一个一个的信息孤岛。依靠这种模式，企业的组织结构能够得到简化，各个部门在信息共享的基础上进行协作，便于明确各个部门甚至每个员工的责任，而决策层可以迅速综合来自各个方面的信息，并以此为依据制定企业的战略决策。

　技术特点

　　1.办公自动化系统是一个完整的办公自动化系统。它充分采用了组件技术和协同办公技术，能够发挥网络的优势实现数据结构化，真正实现信息资源的共享和统一管理。
　　2.办公自动化系统是一个Intranet系统。它充分采用了Intranet/Internet技术，能够兼容和挂接各种组件和其他业务子系统，各种基本办公功能都可以通过WWW浏览器进行操作。
　　3.办公自动化系统服务器可选用PC专用服务器、工作站和小型机，操作系统采用Windows 2000 Server。客户端可用PC机、微型机，操作系统可以采用Windows XP、Windows 2000 Professional、Windows 98等。系统所选用的数据库为Microsoft SQL Server 2000。
　　4.该系统功能丰富，学习和使用都非常简单，非常适合中国国情。

　功能

 　 1.个人办公：工作计划、通告管理、公文管理、人力资源、通讯助理、电子邮件、考勤管理
　　2.资料档案：会议管理、图书管理、档案资料库、企业档案
　　3.公共服务：资源管理、办公用品管理、网络会议、文件共享、电子论坛、投票系统、Email群发、在线短信留言、NetMeeting
　　4.公文流转：草拟公文、发文系统、收文系统、系统工具
    5.其它功能：客户管理CRM系统、留言板、常用网址、公共网址库、手机地址及IP查询、邮政区号查询、万年历、企业名录、设置与帮助